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As pedras grandes vs o cascalho.
Uma coisa é reconhecer o que é importante, outra é realmente realizá-lo. Se não tivermos disciplinas e processos de planejamento robustos para executar o que é importante, então nossa Declaração de Papel Q2 e Metas Q2 são apenas pensamentos ilusórios.
As Pedras Grandes representam as atividades que derivam das nossas Declarações de Papel Q2 e Metas Q2 – as prioridades mais importantes do Q2 em nossas vidas. O cascalho representa todas as outras pequenas coisas que preenchem nossas vidas – e-mail, telefonemas, lavanderia, prioridades menos importantes e assim por diante. Essas coisas urgentes tomam tempo e atenção das Pedras Grandes.
Se você trabalhar primeiro no cascalho, nunca haverá tempo para as Pedras Grandes. Você nunca pode progredir apenas separando o cascalho mais rápido. Mas se você priorizar primeiro as Pedras Grandes, o cascalho se encaixará conforme apropriado. É um processo simples que ocorre por meio do planejamento semanal e diário do Q2.
A Promessa 30/10:
Se você dedicar 30 minutos toda semana e 10 minutos todos os dias para o Planejamento Q2, isso transformará o tempo que você gasta em outros lugares e multiplicará exponencialmente sua produtividade.
No Planejamento Q2, você tira um tempo para acalmar sua mente, em seguida, escolhe as Pedras Grandes para a semana e cada dia para garantir que sejam realizadas. Afastar-se do ruído e centrar-se cria resultados mais claros quando você se pergunta: “O que é mais importante?” e construir as respostas em um plano de ação.
Quando as pessoas adotam o tipo certo de planejamento, suas taxas de sucesso aumentam, em média, entre 200% e 300%.
Discernir o importante do urgente e o não importante e aumentar sua ROM (Retornar no Momento) em meio a fortes distrações.
Redefina e priorize seus papéis em termos de resultados extraordinários para alcançar metas de alta prioridade.
Use dicas e ferramentas para programar suas prioridades (em vez de priorizar sua agenda) e execute com excelência nas opções mais importantes.
Faça com que sua tecnologia trabalhe para você, não contra você, e transforme-a em um mecanismo de produtividade.
Aumente sua energia para pensar com clareza, tomar boas decisões e sentir-se mais realizado no final de cada dia.