Escolha 1: Atuar Sobre o Importante, Não Reagir ao Urgente®
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These five tips will help you build good habits in areas many people struggle with.
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It’s not about getting everything done. It’s about getting the right things done without burning out.
Você está usando seu cérebro de forma eficaz?
No mundo de trabalho do conhecimento, onde somos remunerados para pensar, criar e inovar, nossa ferramenta principal para criar valor é o nosso cérebro. Existem duas partes básicas do cérebro: o Cérebro Reativo e o Cérebro Analítico.
O Cérebro Reativo
Essa parte do nosso cérebro é onde estão nossos hábitos e rotinas. É valioso porque nos permite viver nossas vidas sem precisar tomar decisões constantemente sobre as mesmas coisas. Sem o Cérebro Reativo, teríamos que usar o GPS do nosso carro toda vez que fôssemos ao mesmo supermercado, procurar nossa senha toda vez que entrássemos no e-mail ou reconstruir nossa rotina matinal todos os dias ao acordar.
O Cérebro Analítico
Essa parte do nosso cérebro é onde fazemos escolhas conscientes. Somos pagos por usar essa parte do nosso cérebro — resolver problemas, inovar e tomar decisões sobre onde investir nosso tempo. Agregamos valor quando fazemos nossas escolhas intencionais (o Cérebro Analítico) em vez de simplesmente fazer o que sempre fizemos (o Cérebro Reativo). O Cérebro Reativo é onde movemos as escolhas que fizemos e que funcionam bem, para que possamos torná-las automáticas no futuro.
A neurociência nos diz que, com a prática, podemos realmente reprogramar nossos cérebros para sermos mais ponderadores e criteriosos sobre nossas escolhas. É nessas escolhas criteriosas que determinamos a qualidade, alegria e felicidade de nossas vidas.
Fazemos escolhas com base em dois fatores:
- Importância (quão valioso é o resultado de fazer isso)
- Urgência (quão rápido precisa ser feito)
O Cérebro Reativo escolhe a urgência em vez da importância porque quer acalmar a questão urgente e ruidosa. O Cérebro Analítico escolhe a importância porque busca resultados de alto retorno.
Matriz do tempo da FranklinCovey
A Matriz do Tempo é uma ferramenta para triar cada atividade por meio do Cérebro Analítico, com uma inclinação para coisas que são importantes, mas não urgentes (o quadrante Q2 da produtividade extraordinária). Quanto mais tempo pudermos passar no quadrante Q2, menos estaremos lidando com as urgências dos outros.
A chave para entrar no quadrante Q2 é pausar seu Cérebro Reativo tempo suficiente para esclarecer o que está chegando até você, depois decidir se vale a pena o seu tempo e energia (o processo de Pausa-Esclarecimento-Decisão). É aquele momento de escolha em que determinamos conscientemente a importância de algo antes de decidirmos se devemos ou não fazê-lo.
Qualquer coisa que não seja um compromisso consciente com o que é importante é um compromisso inconsciente com o que não é importante.
Discernir o importante do urgente e o não importante e aumentar sua ROM (Retornar no Momento) em meio a fortes distrações.
Redefina e priorize seus papéis em termos de resultados extraordinários para alcançar metas de alta prioridade.
Use dicas e ferramentas para programar suas prioridades (em vez de priorizar sua agenda) e execute com excelência nas opções mais importantes.
Faça com que sua tecnologia trabalhe para você, não contra você, e transforme-a em um mecanismo de produtividade.
Aumente sua energia para pensar com clareza, tomar boas decisões e sentir-se mais realizado no final de cada dia.